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CENTRO DE AYUDA

Series

Organiza la numeración fiscal de Rainnum: consulta tus series, decide cuál propone cada origen y entiende qué numeraciones están protegidas.

Abre una card para ver sólo esa explicación. Puedes volver al menú de la izquierda en cualquier momento.

Tus series · la numeración bajo control

Series reúne las numeraciones que Rainnum puede utilizar y te permite ver de un vistazo qué origen usa cada una, cuál es el siguiente número previsto y si está activa.

  1. Comprueba primero el entorno actual. En Pruebas / PRE la numeración real de producción permanece bloqueada.
  2. Cada fila muestra el código de la serie, su nombre, los usos u orígenes asociados, el siguiente número previsto y su estado.
  3. Pulsa «Editar» cuando necesites revisar una serie concreta.
  4. Usa «+ Nueva serie» sólo cuando necesites separar una nueva numeración o un ámbito de trabajo.
Pantalla principal de Series en Rainnum con entorno Pruebas / PRE, catálogo, predeterminadas y series protegidas.
Una sola pantalla reúne el catálogo, las propuestas automáticas por origen y las numeraciones fiscales protegidas.

Ten en cuenta: Las facturas ya emitidas conservan siempre su número y su serie. Organizar el catálogo prepara el comportamiento futuro; no reescribe documentos históricos.

Entender el catálogo de series

El catálogo te ayuda a reconocer para qué sirve cada numeración antes de utilizarla en un documento.

  1. El código corto —por ejemplo FAC, WEB o ALO— identifica rápidamente la serie.
  2. El nombre describe su uso habitual, como «General», «Tienda online» o «Alojamientos».
  3. Las etiquetas indican qué origen puede utilizarla: facturación manual, WooCommerce, MotoPress u otros conectores disponibles.
  4. La etiqueta «Predeterminada» te dice qué origen la propondrá automáticamente cuando no exista una elección más específica.
  5. «Siguiente previsto» muestra por dónde continuaría esa serie; «No reservado» indica que ese número todavía no está reservado por un documento.
  6. El estado Activa / Inactiva te permite distinguir qué series están disponibles actualmente para nuevos usos.
Catálogo de Series con códigos, nombres, orígenes, siguiente número previsto, estado y acción Editar.
Aquí puedes reconocer rápidamente qué serie usa cada origen y por dónde continuará su numeración.

Ten en cuenta: «Siguiente previsto» es una referencia del catálogo, no una factura emitida. La numeración fiscal se consume cuando corresponde dentro del flujo de la factura.

Crear o revisar una serie

No necesitas llenar Rainnum de series desde el primer día. Crea una nueva sólo cuando realmente quieras separar una numeración y revisa las existentes desde «Editar».

  1. Pulsa «+ Nueva serie» desde el catálogo cuando necesites una numeración adicional.
  2. Escribe un código y un nombre fáciles de reconocer. El código formará parte del número fiscal y después queda protegido.
  3. Marca los orígenes en los que podrá utilizarse: facturación manual, WooCommerce u otros conectores disponibles.
  4. Pulsa «Crear serie». Crear la serie no reserva ni consume ningún número.
  5. En una serie existente, «Editar» te permite cambiar su nombre y revisar dónde está disponible sin renombrar el código fiscal.
  6. Si deja de utilizarse, puedes desactivarla para nuevos documentos; el histórico y el contador ya existente se conservan.
Formulario Nueva serie abierto sobre el catálogo de Series, con código, nombre y orígenes disponibles.
Nueva serie · define una numeración sólo cuando realmente necesites separar un nuevo ámbito de trabajo.
Edición de una serie existente con código protegido, nombre, orígenes disponibles, guardar cambios y desactivar serie.
Editar · el código fiscal permanece protegido; puedes ajustar el nombre, los usos futuros o desactivar la serie sin borrar su histórico.

Ten en cuenta: No utilices Series para corregir una factura ya emitida. Los documentos fiscales existentes conservan su identidad y se gestionan desde su propio flujo.

Qué serie propone cada origen

En «Series predeterminadas» eliges la numeración que Rainnum propone cuando un origen no tiene una selección específica.

  1. En «Facturación manual» elige la serie que quieres proponer al crear nuevas facturas manuales.
  2. En WooCommerce y otros conectores disponibles puedes hacer lo mismo con su propia serie habitual.
  3. Pulsa «Guardar predeterminada» en el origen que estés modificando.
  4. La serie predeterminada es un punto de partida: Rainnum la propone para los próximos usos de ese origen.
  5. Cambiarla no toca borradores o revisiones que ya estaban preparados.
Bloque Series predeterminadas con una elección para Facturación manual y otra para WooCommerce.
Cada origen puede tener una serie habitual para que Rainnum la proponga automáticamente.

Ten en cuenta: Predeterminada significa «la que Rainnum propone». Cambiar esta elección prepara el futuro y no cambia documentos que ya conservaban otra serie.

Pruebas / PRE y producción

La propia pantalla te recuerda en qué entorno estás trabajando para que puedas distinguir claramente las pruebas de la numeración real de producción.

  1. Si ves «Pruebas / PRE», estás trabajando en el entorno de pruebas.
  2. El aviso «Producción bloqueada» confirma que la numeración real de producción todavía no está habilitada en ese espacio.
  3. Puedes organizar y revisar el catálogo sin activar producción.
  4. Gestionar las series desde esta pantalla tampoco modifica por sí solo el entorno de comunicación con AEAT.

Ten en cuenta: Series organiza la numeración; no cambia de entorno ni inicia una comunicación fiscal. La activación de producción pertenece a su propio proceso controlado.

Rectificativas y anulaciones están protegidas

Las series RECT y ANU pertenecen a procesos fiscales específicos. Rainnum las muestra para que puedas conocer su continuidad, pero no se editan como una serie comercial ordinaria.

  1. «Rectificativas» muestra el siguiente número previsto de la serie RECT.
  2. «Anulaciones» muestra el siguiente número previsto de la serie ANU.
  3. Ambas se gestionan automáticamente por DM Fiscal Suite dentro del proceso fiscal que corresponda.
  4. No necesitas asignarlas como predeterminadas ni mantenerlas manualmente desde Rainnum.
Bloque protegido de Rectificativas y anulaciones con series RECT y ANU y sus siguientes números previstos.
Rainnum informa de estas numeraciones, pero su gestión pertenece al proceso fiscal protegido.

Ten en cuenta: No cambies estas series desde el catálogo ordinario. Cuando exista una rectificación o anulación, su numeración se resolverá dentro del flujo fiscal correspondiente.

¿Estás dentro de Rainnum? Los enlaces de ayuda de cada pantalla podrán llevarte directamente a la card correspondiente.