Albaranes

La pantalla de Albaranes reúne borradores, entregas preparadas y documentos listos para continuar hacia factura.

1. Consulta de un vistazo cuántos borradores, preparados y albaranes listos para facturar tienes.
2. Busca por ALB, PRE, referencia, cliente o NIF cuando necesites localizar una entrega concreta.
3. Filtra por estado y año para reducir la lista.
4. Abre un albarán para continuar su recorrido o utiliza PDF / Descargar cuando ya esté preparado.
5. La Papelera aparta únicamente borradores; una entrega preparada conserva su trazabilidad.

Ten en cuenta: «Preparado» sigue siendo un estado comercial. Un albarán no es una factura fiscal y no contacta con la AEAT.

Rainnum te guía por cinco pasos para registrar qué has entregado y mantener el hilo comercial antes de facturar.

1. 1 · Albarán. Fecha, lugar de entrega y, si existe, presupuesto de origen.
2. 2 · Cliente. Elige quién recibe la entrega.
3. 3 · Conceptos. Añade o recupera lo que vas a entregar.
4. 4 · Entrega. Decide qué líneas entran y qué cantidades se han entregado.
5. 5 · Revisar. Comprueba el documento y decide si guardas el borrador o preparas el albarán.

Ten en cuenta: Todo el recorrido es comercial. Preparar un ALB no asigna FAC, no crea Receipt, no inicia Companion y no contacta con la AEAT.

Mientras trabajas, Rainnum mantiene a la derecha una vista previa del mismo documento comercial que podrás abrir o descargar después.

1. Comprueba cómo aparecen el cliente, las líneas entregadas, los importes y la fecha de entrega.
2. Los cambios se reflejan mientras avanzas por los pasos.
3. Puedes revisar el documento antes de asignar la numeración comercial ALB.

Ten en cuenta: La vista previa no guarda ni numera por sí sola. Mientras el documento siga como borrador puedes continuar corrigiéndolo.

Un albarán puede nacer directamente o continuar un presupuesto PRE. Si utilizas un PRE, Rainnum mantiene el origen comercial y carga sus cantidades pendientes.

1. Si es una entrega independiente, deja el albarán sin presupuesto asociado.
2. Si procede de un presupuesto, búscalo por PRE, referencia, cliente o NIF.
3. Pulsa «Usar pendientes de este PRE».
4. Rainnum cargará cliente, moneda, conceptos y cantidades pendientes del presupuesto.
5. Después decidirás qué cantidades entran realmente en esta entrega.

Ten en cuenta: Desde PRE, el albarán conserva el hilo comercial. Cliente, precios e impuestos permanecen vinculados al presupuesto de origen para evitar reconstruir la operación desde cero.

En un albarán directo eliges el cliente de la entrega. Si vienes desde un PRE, Rainnum ya conserva el receptor de ese hilo comercial.

1. Busca por nombre, empresa, NIF o datos disponibles.
2. Selecciona el cliente correcto antes de continuar.
3. Si todavía no existe, puedes crear una ficha nueva.
4. El albarán conservará su propia copia de los datos utilizados en esa entrega.

Ten en cuenta: Los documentos ya creados conservan su propio snapshot. Cambiar después la ficha maestra del cliente no reescribe una entrega histórica.

Añade los productos, servicios o trabajos que forman parte de la entrega. Puedes reutilizar conceptos existentes o preparar una línea manual.

1. Busca un concepto habitual, de Biblioteca DMFS o de WooCommerce cuando esté disponible.
2. También puedes pulsar «+ Añadir concepto» para crear una línea manual.
3. Revisa descripción, referencia, unidad, precio e impuesto.
4. Abre los datos avanzados sólo cuando necesites descuento, cargo o IRPF.
5. Guarda en la biblioteca los conceptos manuales que quieras reutilizar más adelante.

Ten en cuenta: Si el ALB procede de un PRE, respeta el origen comercial. La entrega debe continuar con las cantidades y condiciones que correspondan a ese presupuesto.

Aquí decides qué se ha entregado realmente. Puedes incluir todas las líneas, sólo algunas o una cantidad menor que la prevista.

1. Marca las líneas que forman parte de esta entrega.
2. Revisa la cantidad prevista y escribe la cantidad realmente entregada.
3. Una cantidad 0 deja esa línea fuera del albarán.
4. Comprueba cuántas unidades quedarán pendientes cuando el origen sea un PRE.
5. Pulsa «Revisar albarán» cuando las cantidades reflejen la entrega real.

Ten en cuenta: Un borrador no descuenta cantidades pendientes. Si procede de un PRE, las cantidades se consolidan cuando preparas el ALB, no mientras lo estás editando.

Antes de consolidar la entrega, comprueba el resumen y el documento completo con calma.

1. Revisa el cliente, el origen y el número de líneas entregadas.
2. Comprueba el valor comercial y la Vista previa viva.
3. Pulsa «Guardar borrador» si quieres parar y continuar más tarde.
4. Pulsa «Guardar y preparar albarán» sólo cuando la entrega esté correcta.

Ten en cuenta: Preparar asigna el número comercial ALB y consolida la entrega. No crea una factura automáticamente, no asigna FAC y no inicia ningún envío fiscal.

Cuando preparas el documento, Rainnum le asigna su número ALB. Si procede de un presupuesto, el origen queda protegido y la entrega conserva esa trazabilidad.

1. Consulta el número ALB asignado.
2. Si procede de un PRE, puedes volver al presupuesto de origen.
3. Cliente, precios e impuestos permanecen vinculados al hilo comercial de esa entrega.
4. Desde ese momento puedes continuar hacia factura o, si quedan cantidades pendientes, registrar otra entrega.

Ten en cuenta: Un ALB preparado sigue siendo un documento comercial. Su numeración no es la numeración fiscal de una factura.

Una entrega preparada puede convertirse en el siguiente origen comercial: facturar lo entregado o registrar otra entrega parcial desde el mismo presupuesto.

1. Usa «Crear factura desde este albarán» para preparar un borrador editable de factura a partir de esta entrega.
2. Crear ese borrador todavía no asigna FAC ni emite nada.
3. Si quedan cantidades pendientes del PRE, utiliza «Crear siguiente entrega pendiente».
4. La siguiente entrega parte de lo que todavía queda por entregar, no de las cantidades ya consolidadas.
5. Así puedes encadenar PRE → uno o varios ALB → factura sin duplicar cantidades.

Ten en cuenta: Factura únicamente lo realmente entregado. Rainnum conserva el recorrido comercial para que cada documento continúe desde el origen correcto.